PDFファイルのパスワードを無料・ソフト不要で解除する方法【PC/スマホ】

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先日、会社の給与明細や源泉徴収票を紙で印刷しようと思ったのですが、PDFにパスワードがかかっていていて、コンビニのコピー機アプリにデータを送信できませんでした。

私はプリンターを持っておらず、ふだんセブンイレブンのネットプリントを利用しています。ネットプリントでは、パスワードが設定されたPDFをプリントすることができません。

なんとかしてパスワードを解除したい・・・・・!!!

そこで、無料で(なるべくソフトとか入れずに)PDFファイルのパスワードを解除できる方法はないか調べたので、その結果をまとめたいと思います。

  • PDFファイルのパスワードを無料・ソフトなしで解除したい
  • PCでの解除方法が知りたい
  • スマホでの解除方法が知りたい

上記のような方へおすすめの記事となっております。

PCでパスワードを解除する方法

まず、PCでパスワードを解除する方法について解説します。

PDFファイルを開く

パスワードが設定されているPDFファイルを開きます。ダブルクリックなどで普通に開く場合、アイコンになっているアプリで開かれます。私の環境ではGoogle Chromeになっています。

もし、別のプログラムから開きたい場合は右クリック>プログラムから開くから選択します。

印刷機能から新規PDFとして保存する

PDFファイルを開いたら、印刷アイコンを押下します。(Acrobat ReaderなどのPDFソフトでは、ファイル>印刷 等になっているかと思います)

印刷ダイアログが表示されますので、「送信先」を「PDFに保存」に設定します。

「名前を付けて保存」で新規PDFファイルを保存する

名前をつけて保存します。

上記で完了です。これで、パスワードが設定されていない新規PDFファイルが作成されました。

この方法は、新規PDFファイルとしてパスワードを解除した状態で保存するという方法のため、PDFファイルを開く→印刷機能を開く→新規ファイルとして保存というステップが必要となり、パスワードを解除したいファイルが大量にある場合には向きません。

以下のようなPDFソフトを使うと新規ファイルを作らずにパスワードを解除することができます。

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader:有償版でパスワード設定・解除機能あり(参考)。

※有償版は7日間の無料トライアルが用意されていますが、期間終了後は月額1,980 円が発生するので注意。

フリーソフトでも解除できそうなものがありましたが、聞いたことのないソフト・開発元でしたので本記事では取り扱いません。

スマホでパスワードを解除する方法

スマホでパスワード付きPDFファイルを開く場合は、PDFアプリが必要です。

(補足)
いろいろ試してみましたが、iPhoneではプリンタでAirPrint機能しか選択できず、デフォルトのアプリや機能だけではパスワードを解除することができませんでした。

PDFアプリは、完全無料のものが見つかりませんでした。有名どころだと、Adobe Acrobat Readerがありますが、無料版ではパスワード解除はできず、有料版のみ対応していました。

ある程度有名なアプリのなかでは、PDF ExpertでiPhoneとiPadのユーザー向けに7日間の無料トライアルが用意されていました。PDF Expertは、無料トライアル期間終了後に勝手に課金が発生することはなく、良心的となっています(2023/08/25現在。Androidは未対応)

なので、「出先でどうしてもPDFファイルをネットプリントで印刷したい!」という場合など、ここぞというときには使っても良いかなと思います。

まとめ

今回は、PDFファイルのパスワードを無料で解除する方法について解説しました。

会社で書類を印刷するときには全然気づかなかったけど、プリンタのない環境でネットプリントをしようとしたときにパスワード付きのファイルを印刷できないというのは盲点でした。今回色々方法を調べてみて、PCだとソフト不要で無料でパスワードを解除できることが分かりました(厳密に言えば元のファイルのパスワードは解除していませんが)。

スマホだと、ソフトがないと無理っぽいですが、たまにしか印刷しないPDFファイルのパスワード解除のためだけに課金するのもなぁ・・・というかんじなので、基本的にはPCでパスワード解除してスマホに送るようにして、今すぐにPDFファイルを印刷しないと!でもプリンタがない!というときのために無料トライアルはとっておこうと思いました(笑)!

ちなみに、セブンイレブンのネットプリント(マルチコピー)、ちょっと前にQRコードでデータを送信できるようになってさらに便利になりました。あらかじめ印刷したいファイルを登録しておいてコピー機にQRコードをかざすだけで一括でデータを送信できるようになりました。自宅にプリンターがない方は是非使ってみてください。

chaso

文系出身、数字が苦手な平凡主婦。塾講師、大手企業SE、不動産事務、Webライター、結婚後はパートタイムでエンジニアをしています。機械音痴だけど効率化や自動化をこよなく愛しています!お仕事の依頼・ご相談は問い合わせよりお願いいたします♪

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