本記事では、
- GoogleスプレッドシートをExcelに変換する方法
- ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する方法
について解説します。
GoogleスプレッドシートをExcelに変換する方法
【事前準備】Googleスプレッドシートを開く
まず、Excelに変換したいスプレッドシートを開きます。
【STEP1】メニューからExcel形式でダウンロードする
次に、スプレッドシート上部のメニューから、Excel形式でダウンロードをします。
- 画面上部の「ファイル」を押下
- 「ダウンロード」を押下
- 「Microsoft Excel (.xlsx) を押下
ダウンロードフォルダに、Excel形式でダウンロードされます。
【STEP2】Excelに変換したファイルを開く
ダウンロードフォルダに保存された、Excelファイルを開きます。
この際、インターネットからダウンロードしたファイルということで保護ビューモードになっているので、「編集を有効にする」を押下します。
スプレッドシートから変換したExcelファイルの注意点
Googleスプレッドシートから変換したExcelファイルは、もともとのスプレッドシートの設定が全て引き継がれているわけではありません。
- フォント
- セルの折り返し設定
- Googleスプレッドシート特有の数式(ARRAYFORMULA、GOOGLETRANSLATE等)
- チャートやグラフ（崩れる場合がある）
- スクリプト（Google Apps Script）
これらについては、設定し直す必要があります。
Excelをスプレッドシートに変換する方法
続いては、さきほどの逆でExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する方法について解説します。
【STEP1】GoogleドライブにExcelファイルをアップロードする
まずはじめに、スプレッドシートで開きたいExcelファイルをGoogleドライブにアップロードします。
ちなみに、「Googleドライブ」とは、Googleアカウントに紐づくデータのクラウドストレージです。
スプレッドシート、Googleフォト、Googleフォームなどのデータは、全てGoogleドライブに保存されています。
「ファイルをアップロード」を押します。（なんか表示が変ですが多分一時的なものなので大丈夫です）
【STEP2】アップロードしたExcelファイルを開く
アップロードが終わると、画面右下にポップアップが表示されます。
以下を押すと、Googleスプレッドシートが立ち上がります。
（数秒程度時間がかかります）
Excelから変換したファイルは、「Excel」というアイコンが表示されます。
一度スプレッドシートに変換したファイルは、Googleスプレッドシートのホーム画面から普通のスプレッドシートと同様に開けます。
また、リンクから開くことも可能です。
Excelをスプレッドシートに変換する際の注意点
Excelをスプレッドシートに変換する際の注意点として、古い形式のExcelファイル（.xls形式）には対応していないということです。
Googleドライブにアップロード自体はできるのですが、対象のファイルを開くと中身が正しく表示されません。
もとのファイルが.xls形式の場合は、Excel側で形式を「.xlsx」にして保存します。
（XLS形式のファイルを開き、「名前をつけて保存」を押し、「.xlsx」を選んで保存）
まとめ
今回は、
- GoogleスプレッドシートをExcelに変換する方法
- ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する方法
について解説しました。
最近では、Googleスプレッドシートを使う場面も多くなっているかと思いますが、とはいえExcel形式のファイルもまだまだ存在しており、相互に変換する方法を知っておいて損はないと思います。
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